大学事務の仕事内容。志望者必見!!【元大学事務の公務員が語る】

おはようございます。
朝ご飯はフルグラに豆乳が定番、健康志向（朝から料理したくないだけ）！
元ワーママ公務員のきなこです。

大学って教務課以外イメージが湧かない・・・

仕事内容を知らないと、志望動機もうまくまとまりませんよね。

今日は大学ってどんな仕事があるんだろう？という疑問を持ったあなたのために、元国立大学法人職員、元公立大学法人職員として10年以上勤めたきなこが大学事務の仕事内容や大変な点などについて徹底解説します。

きなこ

私立は経験がないので、国公立大学について書きます。けど、私立も仕事内容自体は同じですね。組織の作りは違うけれど。。

大学事務の仕事内容と異動

それでは、大学事務職員の主な仕事内容について分野毎にお話しをします。

あずき

ちなみに、国立大学事務は図書系（司書）の仕事は含まれません。公立大学だと、「図書系」職員枠がなく、事務系職員が人事異動で配属されることもあるね。

なお、一般的には国立大学も公立大学も、経験した部門を問わずに異動があります。
しかし、国立大学は人事部門から学生支援へ突然異動というようなことは、公立大学に比べれば、少なかったです。
（ただし、国立大も課長級以上の管理職の別系列異動は容赦なくあります。）

１．学生支援

学生の入学から卒業までを学業面、生活面から支援します。

学籍管理、修学指導、成績データの処理

奨学金、授業料免除、学生の健康管理、生活指導

就職サポート

大学入試センター試験・個別学力試験の実施など
引用：関東甲信越地区・国立大学法人等職員採用試験

履修登録などの窓口以外にもオープンキャンパス、大学祭の支援など、多岐に渡ります。

きなこ

留学生の担当も含まれるよ。窓口に来るからね～

学生支援部門は、季節労働であることが多いです。
例えば、履修登録や定期試験、成績処理の時期など、特定の締め切りがある時期は立て込みます。
入学試験の担当になると、特にそれが目立ちます。

先生への対応はお客様級に気を遣っておりましたが、国公立大学の学生さんは真面目で素直なタイプが多いので、学生対応に苦労したことはあまり記憶にありません。

きなこ

市役所や県庁など自治体に比べると、この点は大きいメリットです。

あずき

自治体はクレーマー対応、ケースワーカーなど、対人業務に苦労する部署がある。その点、内部の職員と、真面目な学生さんたちがお客さんというのは恵まれてるよね。

とはいえ、昨今は精神面で問題を抱え、細やかな支援が必要な学生も増えていますので、対応にはもちろん注意してください。

2.研究支援

研究の助成、産学官連携の推進を支援します。

受託研究・民間との共同研究等の外部資金受入

知的財産の管理

寄附講座・寄附研究部門の設置・運営

地域研究拠点の運営・推進など
引用：関東甲信越地区・国立大学法人等職員採用試験

②の知的財産の管理では、特許の知識が必要になるケースもあります。

きなこ

自主的に「弁理士」という難関資格や知財検定の勉強に励む職員もいたよ

国立大学も公立大学も「独立行政法人化」以降は、国や自治体からもらっていた恒常的な経費が毎年削減されているので、「外部から資金を調達するため」の仕事は重要度が増しています。

3.国際交流

海外との学術交流・学生交流の推進を支援します。

海外の大学・研究機関等との学術交流事業

外国人研究員等の受入、教職員の海外派遣

留学生の受入、学生の留学支援

地域社会と留学生の交流事業など
引用：関東甲信越地区・国立大学法人等職員採用試験

海外事務所を設けている国立大学もあります。
その場合、海外事務所の管理もこの業務に入ります。

しかし、国際交流と言っても、例えば「留学生」は本来学生支援の仕事です。
部署横断的な仕事を担っているので、他課の知識が必要になったり、他課の人と協力する必要性が高い仕事でもあります。

きなこ

きなこ自身はこの分野が一番好きでした。海外は前例がないケースが多くて、自分の頭で思考できる仕事が多かったので！

英語力が日常的に必要なケースは本当に多く、TOEICの点数もフルに生かせる部署はあります。

きなこが英語をフルに生かした仕事をしていた時の話はこちらの
「英語を生かした専門的な仕事とやりがい」へ

【3章】学校事務職員になった女がまた公務員を転職して夢を追うこうして晴れて、地方公務員となった私。自分の興味と強みを生かし、「学校事務」の職で合格し、最初に小学校に配属されます。国立大...

4.総務・人事

事務全般を総括し、機関や教職員を支えるための幅広い業務を行います。

教授会・評議会等の会議運営

入学式、卒業式等の式典運営

規則の制定、改廃

職員の採用、昇任、異動、給与、研修、福利厚生など
引用：関東甲信越地区・国立大学法人等職員採用試験

②は学生支援部門が担当する大学もあります。
企業の管理部門とほぼ同じなので、イメージがしやすいですね。

ただし、企業とは違って、まだ出勤簿に押印して出勤管理をしたりする紙文化が残っており、アナログだったりします。

5.財務

組織運営に必要な財務上の計画や管理を行います。

組織運営に必要な予算の要求・執行

各種物品の契約・購入・管理

授業料・検定料・入学金等の収入金の出納など

　　引用：関東甲信越地区・国立大学法人等職員採用試験

法人化以前は、「総務・人事部門」や「財務部門」が出世コース・花形部署でした。
法人化以降は、人・お金が文部科学省の縛りから多少自由になり、これらの部署が王道出世コースとは言えなくなってきましたが、それでも、これらの部署に優秀な人材が集まりやすい傾向です。
法人化後は複式簿記になっているので、財務部門を目指す人は簿記を勉強して損はありません。